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Fotobox auf der Firmenfeier: Ideen, Ablauf und Kosten.

Aktualisiert: Oktober 2026 · Lesezeit: 6 Minuten

Für Firmenfeiern, Weihnachtsfeiern, Produkt-Launches oder Messen ist die klassische Fotobox oft eine Enttäuschung: immer derselbe Hintergrund, vier Abzüge pro Druck, alle Bilder sehen gleich aus. Eine KI-Fotobox dreht das um. Jede Kollegin und jeder Kunde bekommt ein eigenes Porträt, auf Wunsch mit Firmenlogo oder Event-Hashtag. Dieser Ratgeber zeigt, was Firmen davon haben, welche Ideen gut funktionieren, was es kostet und worauf ihr beim Datenschutz achten müsst.

Was Firmen konkret davon haben

Ideen für die Firmenfeier

Weihnachtsfeier

Bei der klassischen Fotobox braucht es jemanden, der anfängt. Bei der KI-Fotobox macht erst jeder ein eigenes Porträt, zeigt es am Tisch herum, und dann kommen die Gruppenbilder von selbst. „Kollege Thomas als Geheimagent“ wird zur Anekdote des Abends. Winter-Looks und Details für diesen Anlass: KI-Fotobox für die Weihnachtsfeier.

Produkt-Launch oder Messe

Ein QR-Aufsteller am Stand, Besucher scannen und haben nach 15 bis 30 Sekunden ein Porträt in einem Look, der eure Marke aufgreift. Der Besucher nimmt ein Bild mit, das er gern teilt, eure Marke gewinnt Reichweite. Für mehrere Messetage gibt es die Premium Box mit Tablet für 3 oder 5 Tage. Mehr dazu: KI-Fotobox für die Messe.

Gala oder Preisverleihung

Ein Tablet als Foto-Spot am roten Teppich: Die Ausgezeichneten wählen den Look „Red Carpet“ und haben kurz darauf ihr Bild. Parallel machen die Gäste am Tisch per QR-Code mit, und die Live-Wall (Pro-Pass) zeigt alle Bilder auf der Leinwand.

Sommerfest und Teamtag

Draußen, ohne Strom und ohne Aufbau: Festival-, Ibiza- oder Western-Looks passen zum Sommerfest. Ideen dazu: Fotobox fürs Sommerfest.

Eigene Looks mit Firmenlogo

Mit dem Event- oder Pro-Pass legt ihr im Kundenportal bis zu drei eigene Looks an, die nur auf eurem Event erscheinen. Ein Beispiel für ein Software-Unternehmen:

„Verwandle das Foto: die Person als Cyber-Hacker vor leuchtenden Serverschränken, Lichtakzente in unserer Firmenfarbe Grün (#00A651).“

So entstehen Porträts, die gut aussehen und gleichzeitig eure Marke transportieren.

Event oder Pro: Welcher Pass passt?

KriteriumEvent (79 €)Pro (139 €)
KI-Bilder300500
Eigene Looks mit Logoja, dreija, drei
Live-Wall für Beamer und TVneinja
Ohne unser Brandingneinja
Empfohlen fürTeamfeier, Weihnachtsfeier bis 150 PersonenGala, Kundenevent, Messe

Fester Foto-Spot gewünscht? Ein eigenes Tablet aufstellen oder die Premium Box mit Tablet, Stativ und Licht per DHL buchen (ab 349 €, nur in Deutschland). Mit Sofortdruck und Personal vor Ort geht es über ein individuelles Angebot.

Was kostet eine Fotobox auf der Firmenfeier?

Datenschutz bei Fotos von Mitarbeitenden

Wer mitmacht, lädt sein Foto selbst hoch und stimmt vorher zu. Trotzdem lohnt ein kurzer Hinweis in der Einladung, dass es eine KI-Fotobox gibt und die Teilnahme freiwillig ist. Die Bilder liegen auf Servern in Deutschland und werden nach Ablauf der Galerie automatisch gelöscht. Für die KI-Bearbeitung gehen die Selfies kurz an einen KI-Anbieter, teils in den USA. Details stehen im Ratgeber DSGVO bei Fotos auf Hochzeit und Firmenfeier und auf der Seite KI-Fotobox und DSGVO.

Checkliste für die Planung

Zwei bis vier Wochen vorher

Am Event-Tag

Danach

Direkt buchen

Alle Details zu Pässen, eigenen Looks und Rechnung für Firmen findet ihr auf der Seite KI-Fotobox für die Firmenfeier. Online gebucht mit Stripe oder PayPal, freigeschaltet in wenigen Minuten.

KI-Fotobox für Firmen ansehen →

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